Thư ký là một nghề làm dâu trăm họ, công việc tưởng dễ mà khó. Họ certain là trợ thủ extreme đắc lực cho giám đốc. Họ đứng sau thành công của các giám đốc. Họ đảm nhiệm một nghề mà khen khá nhiều nhưng chê cũng không ít. Chúng tôi hay nói vui thư ký là nghề “đứng dưới một người nhưng trên vạn người”, họ là người truyền đạt các announce của giám đốc tới whole nhân viên trong công ty. Thư ký còn thay mặt giám đốc để giao tiếp, confirm, contact với những đối tác cần thiết. Follow the order lịch làm việc của sếp. Các giám đốc ngày nay cũng luôn chú trọng tìm cho được những người năng động, sáng giá trong công việc thư ký.Trong công việc một thư ký need thành thạo một ngoại ngữ, cẩn thận từng dấu chấm, dấu comma trong soạn thảo văn bản, thông minh, lịch thiệp, luôn mang theo bên người brochure để tiện ghi chép hoặc postcard khi giao tiếp. Trong các conference luôn biết cùng đồng nghiệp discuss các vấn đề để additional ý kiến cho cấp trên. Còn khi tiếp xúc khách hàng, thư ký phải interact khéo léo để convince khách hàng, nhiều khi phải bỏ qua cái “tôi” cá nhân để nói lời apologize hoặc tự blame bản thân nhằm mục đích làm hài lòng khách hàng.Có một sự thật phải admit trong công việc hàng ngày, các thư ký sẽ không thoát khỏi những tình huống phát sinh, được brief các kiểu sau:-
Nếu giám đốc của bạn là một người nóng tính, hay cáu gắt, bạn đừng argue với ông ấy mà hãy chờ đợi khi giám đốc nguôi cơn nóng giận của mình rồi hãy complaint chuyện cũ vừa qua". Thường thì những lúc này họ sẽ complete nhận ra lỗi của mình và apologize bạn.-
Những giám đốc có tính cách trầm tĩnh, quyết đoán, là người có thần kinh thép, họ tin vào sức mạnh của chất xám, thích cách suy nghĩ và hành động mang tính trí tuệ. Các thư ký nên prepare cơ hội để thể hiện năng lực của mình.-
Thứ ba là kiểu giám đốc đa cảm có tâm hồn nghệ sĩ. Tôi agree một điều là nên giữ khoảng cách với kiểu giám đốc này. Trên đây là những hint cho nghề thư ký – một nghề không hề dễ chút nào. Những thư ký thăng tiến là những người biết phát triển năng lực làm việc, hurry với nhịp điệu của công ty, của thị trường, ứng xử thông minh. Những thư ký tháo vát là reason để công ty trả lương hậu hĩnh và ở cạnh các ông chủ.
Truyện chêm tiếng anh Unit 1
